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ucbkorea.co.kr (NEW) Privacy Policy

한국유씨비제약 개인정보 처리방침

 

한국유씨비제약 ㈜ (이하 “회사”)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리하고자 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 및 이용 목적) 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

(1)     의•약학적 연구활동: 임상활동을 통해 수집한 데이터 분석 등 의약학적 연구 및 개발 업무 수행

(2)     회사의 마케팅 및 의•약학적 정보 전달 업무: 시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 마케팅 또는 의•약학적 정보 취득 및 전달 활동 수행

(3)     각종 계약의 체결 및 이행: 계약 상대방의 신원 확인, 계약 체결 여부의 결정, 대금/서비스요 지급 등의 계약의 이행, 계약의 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방•계약내용•대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 전산관리, 향후 강연•자문•연구 등의 의뢰 여부 결정 등

(4)     회사에 부과되는 법적•행정적 의무 이행: 약사법, 의료기기법 등 관계법령에 따른 부작용•이상반응의 보고, 사용성적조사 결과보고 등 보고 및 자료제출의무의 이행, 법인세•부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증•세금계산서의 발급•교부 등 법령 및 그에 근거한 행정관청•관계기관 등의 명령•처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적•행정적 의무의 이행 등

(5)     입사지원에 따른 행정 처리 및 입사자 채용업무 처리 등

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 관계법령 규정에 따라 정보주체의 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.

 

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 회사는 원칙적으로 귀하의 개인정보를 본 방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 귀하의 사전 동의가 있거나 관련 법령에 규정된 경우를 제외하고는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

회사는 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다

 

(1) 회사의 국내외 계열회사

- 개인정보를 제공받는 자: UCB S.A 및 그 계열회사 (https://www.ucb.com/worldwide 참조)

- 개인정보 제공항목: 유해사례 등 안전성정보 관련 건강정보(식별정보 제외), 품질불만 관련 일반정보(고객의 이름 이니셜, 직업, 전화전호 등), 피험자 식별코드를 통해 수집된 임상시험 등 각종 연구 피험자 건강정보, 의사 대상 웹사이트 회원가입정보, 의료전문인의 이름, 전화번호, 이메일주소, 직업 등 일반정보, 협력업체 관련 일반정보 등

- 개인정보 제공목적: 본사 차원의 유해사례 등 안전성정보 관리•분석, 제품품질 관리•분석, 임상시험 등 각종 연구의 자료 처리 및 결과 보고, 의사 대상 웹사이트 회원 데이터베이스 관리, 연구•강연•자문 등 용역 의뢰를 위한 본인 확인 등 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행, 제품 관련 정보 및 제품설명회 등 회사 주최 행사에 관한 정보 제공, 해외 관련 법령의 준수

- 개인정보 보유기간: 동의 철회일 또는 제공된 목적 달성 시까지 보유

 

(2) 법령에 규정된 공공기관

- 개인정보를 제공받는 자: 식품의약품안전처 등 국내외 보건기관 및 기타 법령에 규정된 공공기관

- 개인정보 제공항목: 유해사례 등 안전성정보 관련 건강정보(식별정보 제외) 등

- 개인정보 제공목적: 약사법 등 관련 법령의 준수

- 개인정보 보유기간: 약사법 등 관련 법령에 규정된 기간

 

제4조 (개인정보 처리업무의 위탁) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

*위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.

③ 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

 

제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 정보주체의 동의 내지 관계법령에 따라 회사가 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

 

• 보건의료전문가의 성명, 주소, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 전화번호, 전자우편주소, 은행•증권사 등 금융기관 계좌번호, 사업자등록번호(개인사업자인 경우), 사진, 팩스번호, 면허번호, 학력 및 연구경력, 기타 보건의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체

 

• 환자의 명시적인 동의 하에 진행된 임상시험 등 각종 임상활동 및 관계법령에 따른 의무 이행과정에서 획득된 정보로서, 환자의 성명, 생년월일, 환자 식별용 부여 코드번호, 건강정보 등

 

• 회사와 거래관계에 있는 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 대표자 포함)의 성명, 주민등록번호, 전화번호, 전자우편주소, 휴대전화번호, 은행•증권사 등 금융기관 계좌번호, 학력 및 경력 등

 

• 입사지원자의 성명, 사진, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 은행•증권사 등 금융계좌번호, 학력(학교명 및 소재지, 전공, 입학 및 졸업연도, 졸업 여부, 성적 등), 경력(근무지, 직책, 담당업무, 입사일 및 퇴사일, 근무연한, 근무태도·업무성과 등에 대한 평가, 평판 등), 병역사항, 자격사항, 수상 및 징계내역, 기타 입사지원자가 회사에 제출하는 자기소개서 및 성적증명서, 경력증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

 

제7조 (개인정보의 파기) 회사는 개인정보 수집•이용 목적이 달성되거나 개인정보의 보유 및 이용기간이 경과한 후에는 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우가 아닌 한 해당 개인정보를 다음과 같은 방법으로 즉시 파기합니다.

 

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

 

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등

- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,

고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등

- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

 

제9조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

제10조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

 

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
① 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr/번없이 118)
② 정보보호마크인증위원회: 02-550-9531~2
③ 대검찰청 사이버수사과 (http://www.spo.go.kr/ 국번없이 1301)
④ 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/ 국번없이 182)

 

제11조 (의견수렴 및 불만처리) 정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 요청하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

 

제 12조 (개인정보 보호 담당부서) 회사는 정보주체의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 개인정보 보호 담당부서의 연락처는 다음과 같으며 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.

 

개인정보 보호업무 및 고충사항 처리

-          담당부서: 윤리 및 준법관리부

-          전    화:  02-3475-1286

-          이 메 일:  dataprivacykorea@ucb.com

본 개인정보처리 방침은 고시한 날부터 시행합니다.

 

공고일자: 2019년 3월 18일
시행일자: 2019년 3월 18일

 

[개정이력]
제정 일자: 2018년 2월 1일
개정 일자: 2019년 3월 18일